Puncte:-1

Limitați mizeria prin glisare și plasare

drapel br

Am un Windows Server 2016 care acționează ca un server de fișiere cu mii de fișiere într-un arbore bine definit. Oameni diferiți au acces diferit la diferite părți ale copacului. Problema este că unii utilizatori, din greșeală, uneori fac drag & drop, iar un folder de proiect apare în altă parte, de cele mai multe ori, oriunde, fără legătură cu locul inițial. Am instantanee în caz de dezastru, dar nu le-am folosit niciodată pentru că folderul care dispare se găsește mereu cu o căutare. M-am săturat de asta, iar șeful meu va avea un atac de cord în viitorul apropiat pentru că primul lucru pe care îl crede este că folderul a fost șters. Problema este că utilizatorii au nevoie de acces de citire-scriere, creare de foldere și permisiuni de ștergere, astfel încât arborele să fie într-o formă bună.

Deci, întrebarea este: cum pot rezolva această problemă?

Mikael H avatar
drapel br
Problema este că le permiți utilizatorilor să facă (în mod accidental) ceva care ar trebui să fie împiedicat de sistem. Trecerea la un tip de sistem de gestionare a datelor care este mai restrictiv decât sistemul de fișiere este probabil calea de urmat aici.
Fernando Suarez Ornani avatar
drapel br
Mulțumesc @MikaelH. Permisiunile pentru fișiere sunt cât se poate de restrictive, deoarece utilizatorii trebuie să creeze, să ștergă, să redenumească, să mute fișiere/directoare, așa că nu cred, așa cum sugerați, că sistemul îmi va oferi o modalitate de a bloca aceste greșeli. Ce sistem de gestionare a datelor sugerați/știți/credeți că poate face truc?
Puncte:1
drapel cn

În mod ideal, experții în domeniu sunt împuterniciți să definească lucrurile într-o manieră de autoservire. Managerii de proiect știu cum se numesc proiectele, desigur.

Cu toate acestea, oamenii dintr-un browser de fișiere își vor rata ținta și vor face greșeli de scriere. Oamenii greșesc. Dacă acestea cauzează întreruperi în operațiunile organizației și stres pentru toți cei implicați, ați putea prezenta un argument pentru schimbarea procedurii.

Discutați cu utilizatorii că le puteți îmbunătăți problema folderelor care dispar. Oferiți asistență și documentație pentru cum să găsiți folderele mutate. Faceți o listă scurtă cu cine este cu adevărat responsabil pentru întreținerea acestora. Este posibil să existe un proces administrativ pe care îl puteți ajuta la automatizare, în care, în același timp, un proiect este creat în alte sisteme, este creat un folder. După un scenariu, sau cel puțin cineva care are grijă să pună copacul așa cum ar trebui să fie.

Listele de control al accesului la fișiere nu rezolvă totul. NTFS permite ștergerea subfolderelor și fișierelor de ștergere, ceea ce va împiedica și redenumirea. Cu toate acestea, acest lucru are efecte suplimentare posibil nedorite. Trucul noului folder în exploratorul de fișiere și redenumirea acestuia nu va funcționa. Înlocuirea misterului folderului mutat, cu un folder nou care nu poate fi eliminat.

Frica de pierdere a datelor poate fi depășită cu un test de restaurare de rezervă. Faceți una pentru a convinge partea IT a casei că planul de recuperare funcționează.

Postează un răspuns

Majoritatea oamenilor nu înțeleg că a pune multe întrebări deblochează învățarea și îmbunătățește legătura interpersonală. În studiile lui Alison, de exemplu, deși oamenii își puteau aminti cu exactitate câte întrebări au fost puse în conversațiile lor, ei nu au intuit legătura dintre întrebări și apreciere. În patru studii, în care participanții au fost implicați în conversații ei înșiși sau au citit transcrieri ale conversațiilor altora, oamenii au avut tendința să nu realizeze că întrebarea ar influența – sau ar fi influențat – nivelul de prietenie dintre conversatori.