În mod ideal, experții în domeniu sunt împuterniciți să definească lucrurile într-o manieră de autoservire. Managerii de proiect știu cum se numesc proiectele, desigur.
Cu toate acestea, oamenii dintr-un browser de fișiere își vor rata ținta și vor face greșeli de scriere. Oamenii greșesc. Dacă acestea cauzează întreruperi în operațiunile organizației și stres pentru toți cei implicați, ați putea prezenta un argument pentru schimbarea procedurii.
Discutați cu utilizatorii că le puteți îmbunătăți problema folderelor care dispar. Oferiți asistență și documentație pentru cum să găsiți folderele mutate. Faceți o listă scurtă cu cine este cu adevărat responsabil pentru întreținerea acestora. Este posibil să existe un proces administrativ pe care îl puteți ajuta la automatizare, în care, în același timp, un proiect este creat în alte sisteme, este creat un folder. După un scenariu, sau cel puțin cineva care are grijă să pună copacul așa cum ar trebui să fie.
Listele de control al accesului la fișiere nu rezolvă totul. NTFS permite ștergerea subfolderelor și fișierelor de ștergere, ceea ce va împiedica și redenumirea. Cu toate acestea, acest lucru are efecte suplimentare posibil nedorite. Trucul noului folder în exploratorul de fișiere și redenumirea acestuia nu va funcționa. Înlocuirea misterului folderului mutat, cu un folder nou care nu poate fi eliminat.
Frica de pierdere a datelor poate fi depășită cu un test de restaurare de rezervă. Faceți una pentru a convinge partea IT a casei că planul de recuperare funcționează.