În general, nu există nicio modalitate de a face asta. Cu POP3 e-mailurile sunt descărcate pe computerul client și eliminat de pe server. Deci, dacă un client a fost descărcat mail, celălalt client nu le va mai găsi pe server.
Această eliminare ar putea fi compensată cu un timp, clienții de e-mail au adesea setări precum „eliminați e-mailurile de pe server după N zile”. Dacă setați acel N suficient de mare pentru TOȚI clienții care accesează această căsuță poștală și, de asemenea, garantați că fiecare client accesează căsuța poștală cel puțin o dată pe N zile, toți clienții dvs. vor avea toate e-mailurile. În caz contrar, unele e-mailuri nu vor ajunge la unii clienți.
Dacă dezactivați complet eliminarea, căsuța dvs. poștală va crește și, chiar dacă aveți suficient spațiu pentru a stoca e-mailuri, aceasta va încetini procesarea e-mailurilor pentru această cutie poștală, deoarece POP3 nu a fost conceput pentru a sincroniza un număr mare de e-mailuri.
Sau, puteți merge complet diferit, configurați un singur client pe un computer și oferiți acces la acel computer prin, de ex. RDP.
Cel mai bine este să considerați această nevoie ca o cerință adecvată pentru a înceta utilizarea POP3 și a utiliza IMAP pentru această cutie poștală.